Dashboards und Reporting
Kurz gesagt
Ein Unternehmens-Dashboard bündelt die Zahlen aus Warenwirtschaft, Onlineshop, Buchhaltung und Tabellen auf einem Bildschirm – automatisch aktualisiert. PragaWeb entwickelt es nach Maß für alle, die Entscheidungen treffen.
Ein Unternehmens-Dashboard ist eine Webansicht, die die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens in Echtzeit zeigt – automatisch abgerufen aus Warenwirtschaft, Onlineshop, Buchhaltung, CRM und Tabellen. PragaWeb entwickelt individuelle Dashboards und Reportings für Unternehmer, Führungskräfte und Teams, die auf Basis aktueller Daten entscheiden möchten, ohne stundenlang Excel-Dateien zusammenzusetzen.
Statt in der Buchhaltung einen Report anzufordern und tagelang zu warten, öffnen Sie den Browser und sehen Umsatz, Bestellungen, Margen, Lagerbestände oder die Entwicklung Ihrer Kampagnen – filterbar nach Zeitraum, Kunde, Produkt oder Standort.
Anzeichen, dass Sie ein Dashboard brauchen
- Jeden Monat verbringt jemand Tage damit, Daten aus mehreren Programmen zu exportieren und in eine Excel-Tabelle einzufügen.
- Die Zahlen ändern sich je nachdem, wer sie aufbereitet, und in Besprechungen wird darüber diskutiert, welche die richtige ist.
- Sie bemerken Probleme wie einen Umsatzrückgang oder stillstehende Lagerbestände erst, wenn es zu spät ist.
- Ihre Daten liegen in vielen verschiedenen Systemen, aber es fehlt der Gesamtüberblick.
- Die Reports, die Sie brauchen, gibt es in Ihrer Warenwirtschaft nicht, oder sie sind zu starr.
- Sie möchten bestimmte Zahlen mit Gesellschaftern, Handelsvertretern oder Kunden teilen, ohne Zugriff auf alles zu gewähren.
Was wir umsetzen
- Automatische Datenerfassung: Wir binden Ihre Quellen an – etwa Warenwirtschaft, Onlineshop, Buchhaltungssoftware, CRM, Werbeplattformen und Google Sheets – per API-Integration oder zeitgesteuertem Dateiimport.
- Kennzahlen (KPIs): KPIs sind die wenigen Zahlen, die zeigen, ob sich das Unternehmen in die richtige Richtung bewegt. Wir wählen sie gemeinsam mit Ihnen aus, mit schriftlich festgehaltenen, abgestimmten Definitionen.
- Interaktive Diagramme und Tabellen: Verläufe über die Zeit, Periodenvergleiche, Ranglisten und Detailansicht bis zur einzelnen Bestellung oder zum einzelnen Beleg.
- Rollenbasierte Ansichten: Die Geschäftsleitung sieht das Gesamtbild, der Vertrieb seine eigenen Kunden, das Lager die Bestände. Jeder greift nur auf die Daten zu, die ihn betreffen.
- Geplante Reports: Zusammenfassungen als PDF oder Excel, wöchentlich oder monatlich per E-Mail versendet – dank Prozessautomatisierung.
- Warnmeldungen: Benachrichtigungen, wenn ein Wert eine Schwelle überschreitet, zum Beispiel Bestände unter dem Mindestbestand oder überfällige Forderungen über einem bestimmten Betrag.
- Export: Jede Tabelle lässt sich für tiefere Analysen als Excel oder CSV herunterladen.
So arbeiten wir
- Fragen vor Diagrammen: In Online-Gesprächen gehen wir von den Entscheidungen aus, die Sie treffen müssen, und von den Fragen, die das Dashboard beantworten soll – nicht von den Diagrammen.
- Quellenübersicht: Wir ermitteln, wo die Daten liegen, wie zuverlässig sie sind und wie sie sich automatisch auslesen lassen.
- Angebot in Phasen: Sie erhalten klare Zeiten und Kosten. Die erste Phase betrifft meist einen Bereich wie Vertrieb oder Lager, damit Sie sofort einen Nutzen haben.
- Datenbereinigung und Datenmodell: Wir vereinheitlichen Codes, Datumsangaben und Stammdaten, damit Zahlen aus verschiedenen Systemen vergleichbar werden.
- Erste Version und Abgleich: Wir gleichen die Zahlen des Dashboards mit Ihren bisherigen Reports ab, bis sie übereinstimmen oder wir verstehen, warum sie abweichen.
- Weiterentwicklung: neue Ansichten, Quellen und Kennzahlen, je stärker das Dashboard genutzt wird.
Tools und technische Entscheidungen
Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Manchmal lohnt es sich, fertige Business-Intelligence-Tools wie Power BI, Looker Studio oder Metabase zu nutzen und an Ihre Quellen anzubinden: Sie sind günstiger in der Einführung und eignen sich gut für die interne Nutzung. In anderen Fällen braucht es ein individuell entwickeltes Dashboard als Webanwendung, mit Diagrammen auf Basis verbreiteter Bibliotheken wie Chart.js oder ECharts: Das ist die richtige Wahl, wenn das Dashboard in ein Portal integriert, externen Kunden gezeigt werden, komplexen Zugriffsregeln folgen oder zu Ihrer Marke passen soll. Stammen die zu überwachenden Daten aus einer von uns entwickelten Unternehmenssoftware, kann das Reporting direkt Teil davon sein. Wir empfehlen Ihnen die passendste Option, auch wenn es die einfachste ist.
Zeit und Kosten: Wovon sie abhängen
- Anzahl und Art der Quellen: Moderne Software mit API ist schnell angebunden; manuelle Exporte oder ältere Datenbanken erfordern mehr Aufwand.
- Datenqualität: Doppelte Stammdaten oder uneinheitliche Codes müssen bereinigt werden, bevor man den Zahlen trauen kann.
- Anzahl der Ansichten und Rollen: Jede Zielgruppe braucht eigene Bildschirme und Berechtigungen.
- Fertiges Tool oder individuelle Entwicklung: Der erste Weg ist schneller, der zweite flexibler.
Ein erstes Dashboard für einen bestimmten Bereich dauert in der Regel wenige Wochen bis etwa zwei Monate, je nach den beteiligten Quellen.
Warum wir
- Ein fester Ansprechpartner: Sie sprechen mit jemandem, der sowohl Ihre Prozesse als auch die Technik versteht.
- Ihre Daten, Ihr Code: keine Bindung an uns, und der Zugriff auf die Daten bleibt unter Ihrer Kontrolle.
- Lesbar und barrierefrei: klare Diagramme, unterscheidbare Farben und Tabellen, die auch mit assistiven Technologien lesbar sind – nach den Richtlinien der WCAG 2.1 AA.
- Software und Marketing aus einer Hand: Möchten Sie auch die Ergebnisse Ihrer Online-Marketing-Kampagnen neben den Verkäufen sehen, führen wir sie in derselben Ansicht zusammen.
Sie möchten Ihre Zahlen auf einen Blick sehen? Erzählen Sie uns, welches Unternehmens-Dashboard Sie brauchen, und wir beginnen mit den Fragen, die es beantworten soll.