Dashboardy a reporting
Ve zkratce
Firemní dashboard soustředí na jednu obrazovku čísla z informačního systému, e-shopu, účetnictví a tabulek, automaticky aktualizovaná. PragaWeb ho vyvíjí na míru pro ty, kdo rozhodují.
Firemní dashboard je webová obrazovka, která v reálném čase zobrazuje nejdůležitější čísla vaší firmy, automaticky načítaná z informačního systému, e-shopu, účetnictví, CRM a tabulek. PragaWeb vyvíjí dashboardy a reporting na míru pro podnikatele, vedoucí pracovníky a týmy, kteří chtějí rozhodovat na základě aktuálních dat, bez hodin strávených skládáním excelových souborů.
Místo toho, abyste žádali o report účetní oddělení a čekali dny, otevřete prohlížeč a vidíte obrat, objednávky, marže, skladové zásoby nebo výsledky kampaní, s možností filtrovat podle období, zákazníka, produktu nebo pobočky.
Signály, že potřebujete dashboard
- Každý měsíc někdo tráví dny exportem dat z několika programů a jejich vkládáním do Excelu.
- Čísla se liší podle toho, kdo je připravuje, a na poradách se debatuje o tom, které je správné.
- Problémy, jako je pokles prodejů nebo neprodejné zásoby, odhalíte, až když je pozdě.
- Data máte v mnoha různých systémech, ale chybí vám celkový přehled.
- Reporty, které potřebujete, ve vašem informačním systému neexistují nebo jsou příliš strnulé.
- Chcete sdílet některá čísla se společníky, obchodními zástupci nebo zákazníky, aniž byste jim zpřístupnili vše.
Co realizujeme
- Automatický sběr dat: propojíme zdroje, jako je informační systém, e-shop, účetní software, CRM, reklamní platformy a tabulky Google, pomocí integrace API nebo plánovaného načítání souborů.
- Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI): KPI jsou ta hrstka čísel, která říká, zda se firma ubírá správným směrem. Vybereme je s vámi a sepíšeme jejich sdílené definice.
- Interaktivní grafy a tabulky: vývoj v čase, srovnání období, žebříčky a detail až na úroveň jednotlivé objednávky či dokladu.
- Pohledy podle rolí: vedení vidí celek, obchodník své zákazníky, sklad zásoby. Každý má přístup jen k datům, která se ho týkají.
- Plánované reporty: souhrny v PDF nebo Excelu zasílané e-mailem každý týden nebo měsíc díky automatizaci procesů.
- Upozornění: notifikace, když hodnota překročí nastavenou hranici, například zásoby pod minimem nebo pohledávky po splatnosti nad určitou částku.
- Export: každou tabulku lze stáhnout do Excelu nebo CSV pro hlubší analýzu.
Jak pracujeme
- Otázky před grafy: v online hovorech vycházíme z rozhodnutí, která musíte činit, a z otázek, na které má dashboard odpovídat, ne z grafů.
- Mapa zdrojů: zjistíme, kde se data nacházejí, jak jsou spolehlivá a jak je lze automaticky načítat.
- Návrh po fázích: dostanete jasný harmonogram a náklady. První fáze se obvykle týká jedné oblasti, jako jsou prodeje nebo sklad, abyste hodnotu získali hned.
- Čištění a datový model: sjednotíme kódy, data a kmenové záznamy, aby byla čísla z různých systémů srovnatelná.
- První verze a kontrola: porovnáváme čísla v dashboardu s vašimi současnými reporty, dokud se neshodují nebo dokud nepochopíme, proč se liší.
- Další rozvoj: nové pohledy, zdroje a ukazatele podle toho, jak roste využívání.
Nástroje a technické řešení
Neexistuje jediné správné řešení. V některých případech se vyplatí použít hotové nástroje business intelligence, jako je Power BI, Looker Studio nebo Metabase, napojené na vaše zdroje: jejich zavedení stojí méně a pro interní použití jsou vhodné. Jindy je potřeba dashboard vyvinutý na míru jako webová aplikace s grafy vytvořenými pomocí rozšířených knihoven, jako je Chart.js nebo ECharts: to je správná volba, když má být dashboard začleněn do portálu, zobrazován externím zákazníkům, mít složitá pravidla přístupu nebo vzhled odpovídající vaší značce. Pokud data, která chcete sledovat, vznikají v podnikovém informačním systému, který jsme vyvinuli my, může být reporting přímo jeho součástí. Doporučíme vám nejvhodnější variantu, i když je to ta nejjednodušší.
Harmonogram a náklady: na čem závisejí
- Počet a typ zdrojů: moderní software s API lze napojit rychle; ruční exporty nebo zastaralé databáze vyžadují více práce.
- Kvalita dat: duplicitní záznamy nebo nekonzistentní kódy je třeba opravit dřív, než se na čísla můžete spolehnout.
- Počet pohledů a rolí: každé publikum vyžaduje vlastní obrazovky a oprávnění.
- Hotový nástroj, nebo vývoj na míru: první cesta je rychlejší, druhá flexibilnější.
První dashboard pro konkrétní oblast obvykle trvá od několika týdnů do dvou měsíců, podle zapojených zdrojů.
Proč si vybrat nás
- Jedna kontaktní osoba: mluvíte s někým, kdo rozumí vašim procesům i technické stránce.
- Vaše data, váš kód: žádné závazky vůči nám a přístup k datům zůstává pod vaší kontrolou.
- Čitelnost a přístupnost: přehledné grafy, rozlišitelné barvy a tabulky čitelné i pomocí asistivních technologií, v souladu se směrnicemi WCAG 2.1 AA.
- Software a marketing pohromadě: pokud chcete vedle prodejů vidět i výsledky kampaní webového marketingu, spojíme je do jednoho přehledu.
Chcete vidět svá čísla na první pohled? Řekněte nám, jaký firemní dashboard potřebujete, a začneme otázkami, na které má odpovídat.