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Softwareentwicklung

Individuelle Unternehmenssoftware

Kurz gesagt

Individuelle Unternehmenssoftware steuert Aufträge, Lager, Kunden, Buchungen oder Produktion nach den Regeln Ihres Unternehmens – statt Excel-Tabellen und voneinander getrennter Programme.

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Individuelle Unternehmenssoftware ist eine Anwendung, die nach den Regeln Ihres Unternehmens entwickelt wird, um Aufträge, Lager, Kunden, Buchungen oder Produktion an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die heute mit Excel-Tabellen, E-Mails und voneinander getrennten Programmen arbeiten – oder mit einer Standardlösung, die nicht zu ihrer Arbeitsweise passt. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, verlässliche Daten und schnellere Abläufe.

Individuelle Unternehmenssoftware oder Standardsoftware?

Standardsoftware ist am Anfang günstiger, verlangt aber, dass Sie sich ihr anpassen. Individuelle Unternehmenssoftware macht es umgekehrt: Sie passt sich Ihnen an. Das lohnt sich, wenn Ihre Prozesse Teil Ihres Wettbewerbsvorteils sind, wenn Sie mehrere Tools miteinander verbinden müssen oder wenn die Lizenzkosten mit der Zahl der Nutzer stärker steigen als der Nutzen, den Sie erhalten. Oft ist eine Kombination die beste Lösung: ein individueller Kern, verbunden mit den Programmen, die bereits gut funktionieren, etwa der Buchhaltung oder dem E-Commerce.

Welche individuelle Unternehmenssoftware brauchen Sie?

  • ERP-Software nach Maß: der richtige Weg, wenn Sie ein einziges System für mehrere Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Verwaltung möchten, mit gemeinsamen Daten und rollenbasierten Berechtigungen.
  • Individuelles CRM: die passende Wahl, wenn das Hauptproblem im Vertrieb liegt: verstreute Kontakte, verlorene Verkaufschancen, vergessene Rückrufe.
  • Lager- und Auftragsverwaltung: sinnvoll, wenn Sie physische Produkte verkaufen und aktuelle Bestände, nachverfolgbare Aufträge und die Synchronisierung mit E-Commerce und Buchhaltung benötigen.
  • Buchungssoftware: geeignet, wenn Sie Dienstleistungen, Kurse oder terminierte Aktivitäten anbieten und Verfügbarkeiten, Bestätigungen und Online-Zahlungen verwalten möchten.

Oft überschneiden sich die Anforderungen. Deshalb entwickeln wir Software in Modulen: Sie beginnen mit dem dringendsten und ergänzen die anderen nach und nach – auf derselben Datenbasis.

Ein Beispiel aus unserer eigenen Entwicklung

MekPlan, unsere in Entwicklung befindliche Software für die Produktionsplanung in mechanischen Werkstätten, folgt demselben Ansatz wie unsere Kundenprojekte: Wir setzen bei der tatsächlichen Arbeitsweise einer Abteilung an und machen daraus ein Werkzeug, das sich im Alltag einfach bedienen lässt. Das ist der praktische Beweis, dass wir auch Produktionsprozesse kennen – nicht nur Büroabläufe.

Unser Ansatz

  1. Erst die Prozesse, dann die Bildschirme: Wir erfassen, wer was mit welchen Daten und in welcher Reihenfolge tut.
  2. Früh eine nützliche erste Version: Zuerst liefern wir die Funktionen, die Ihnen am meisten Zeit sparen.
  3. Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten: Kunden, Artikel und Historie importieren wir aus Excel oder der alten Software, damit Sie nicht bei null anfangen.
  4. Wir verbinden den Rest: Über eine API-Integration – also Schnittstellen, über die zwei Programme automatisch Daten austauschen – kommuniziert die Software mit E-Commerce, Buchhaltung und weiteren Diensten.

Warum PragaWeb für Ihre Unternehmenssoftware

  • Ein fester Ansprechpartner: Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihr Projekt kennt.
  • Ihr Code, Ihre Daten: Die Software gehört Ihnen, ohne Bindung an uns.
  • Schnell und barrierefrei als Standard: zügige Oberflächen nach den Richtlinien WCAG 2.1 AA, nutzbar für alle Ihre Mitarbeitenden.
  • Ein Partner für mehrere Bereiche: Dasselbe Team kann sich auch um Website, Onlineshop und Marketing kümmern, sodass die Systeme von Anfang an auf Zusammenarbeit ausgelegt sind.

Sie möchten herausfinden, welche Software zu Ihnen passt? Vereinbaren Sie ein Gespräch über Ihre individuelle Unternehmenssoftware: Wir hören uns an, wie Sie arbeiten, und schlagen Ihnen eine konkrete erste Phase vor.

Leistungen in diesem Bereich

  • ERP-Software nach Maß

    Individuelle ERP-Software bündelt Vertrieb, Einkauf, Produktion und Verwaltung in einem einzigen System – nach den Regeln und Abläufen Ihres Unternehmens und mit gemeinsamen Daten für alle Abteilungen.

  • Individuelles CRM

    Ein individuelles CRM bündelt Kunden, Kontakte, Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten an einem Ort – mit den Feldern und Vertriebsphasen Ihres Unternehmens. Ohne überflüssige Funktionen und ohne Lizenzgebühren pro Nutzer.

  • Lager- und Auftragsverwaltung

    Eine individuelle Software für Lager- und Auftragsverwaltung hält Bestände, Lagerbewegungen und Bestellungen stets aktuell und synchronisiert sie mit E-Commerce, Marktplätzen und Buchhaltung – ohne doppelte Eingaben.

  • Buchungssoftware

    Individuelle Buchungssoftware verwaltet Kalender, Verfügbarkeiten, Bestätigungen und Online-Zahlungen für Dienstleistungen, Kurse und Aktivitäten – nach Ihren Regeln und ohne Provision auf Buchungen.

Häufige Fragen

Was kostet individuelle Unternehmenssoftware?
Die Kosten hängen von der Anzahl der Module, den vorgesehenen Nutzern und Rollen, den zu importierenden Daten und den Schnittstellen zu anderen Programmen ab. Wir teilen die Arbeit in Phasen mit jeweils klaren Kosten auf. So wissen Sie immer, wofür Sie bezahlen, und können nach jedem Release entscheiden, ob Sie weitermachen oder pausieren.

Kann ich mit einem einzigen Modul starten und den Rest später ergänzen?
Ja, genau so empfehlen wir es. Sie beginnen mit dem Modul, das das dringendste Problem löst, und ergänzen die weiteren auf derselben Datenbasis, ohne bereits Gebautes neu entwickeln zu müssen.

Können Sie die Daten aus meinen Excel-Tabellen oder meiner alten Software übernehmen?
In der Regel ja. Wir analysieren die Dateien oder die bestehende Datenbank, bereinigen doppelte oder unvollständige Datensätze und importieren sie vor der endgültigen Umstellung in das neue System.

Funktioniert die Software auch auf dem Smartphone?
Ja. Die Oberflächen, die wir entwickeln, sind responsiv, das heißt, sie passen sich an die Bildschirme von Computer, Tablet und Smartphone an. Wenn Sie auch ohne Internetverbindung arbeiten müssen, können wir eine eigene App prüfen.

Bleibt die Software mein Eigentum?
Ja. Quellcode und Daten gehören Ihnen. Sie können die Software hosten, wo Sie möchten, und sie – falls Sie das eines Tages wünschen – einem anderen Dienstleister übergeben.