Gestionale aziendale
In breve
Un gestionale aziendale su misura riunisce in un unico sistema vendite, acquisti, produzione e amministrazione, con le regole e i flussi della tua azienda e dati condivisi tra i reparti.
Un gestionale aziendale su misura è un software che riunisce in un unico sistema i processi principali della tua azienda: vendite, acquisti, produzione, amministrazione e documenti. È pensato per piccole e medie imprese che oggi usano programmi diversi per ogni reparto, fogli Excel condivisi e tante email, e che vogliono un solo posto dove trovare dati aggiornati. Il risultato è un software gestionale personalizzato che segue le tue regole, riduce gli errori e fa risparmiare ore di lavoro ripetitivo.
A differenza di un gestionale standard, non devi cambiare il tuo modo di lavorare per adattarti al programma: è il programma a essere costruito intorno ai tuoi flussi, ai tuoi documenti e ai tuoi ruoli.
Quando serve un gestionale aziendale
Questi sono i segnali più comuni che ci raccontano le aziende prima di iniziare:
- la stessa informazione viene inserita due o tre volte in programmi diversi;
- per sapere a che punto è un ordine o una commessa bisogna chiedere a qualcuno;
- i fogli Excel condivisi si moltiplicano e nessuno sa quale sia la versione giusta;
- il gestionale attuale è lento, datato o non si collega ai nuovi strumenti;
- i report per la direzione richiedono giorni di lavoro manuale;
- quando una persona chiave è assente, alcune attività si fermano.
Cosa realizziamo nel tuo gestionale aziendale
Ogni progetto è diverso, ma questi sono i moduli che costruiamo più spesso:
- Anagrafiche: clienti, fornitori, articoli e listini in un’unica banca dati, senza doppioni.
- Vendite e preventivi: dal preventivo all’ordine fino al documento di trasporto, con lo stato sempre visibile. Se il cuore del problema è la parte commerciale, puoi partire da un CRM su misura e collegarlo al resto.
- Acquisti e magazzino: ordini ai fornitori, ricevimenti e giacenze. Per chi ha esigenze di magazzino più complesse c’è un modulo dedicato di gestione magazzino e ordini.
- Produzione e commesse: fasi di lavorazione, tempi, risorse e avanzamento. Su questo tema stiamo sviluppando MekPlan, il nostro software per la pianificazione della produzione nelle officine meccaniche.
- Documenti e scadenze: archivio dei file collegato a clienti e ordini, promemoria per scadenze e rinnovi.
- Utenti e permessi: ogni persona vede e modifica solo ciò che le compete, con lo storico di chi ha fatto cosa.
- Report e cruscotti: i numeri chiave in tempo reale. Se ti serve una vista che unisce più fonti, la sviluppiamo come dashboard e reportistica dedicata.
Come lavoriamo
- Analisi dei processi: in una o più call ripercorriamo con te e con chi userà il gestionale come lavorate oggi, quali documenti producete e dove nascono gli errori.
- Proposta per fasi: ti consegniamo un documento con moduli, priorità, tempi e costi. Ogni fase produce qualcosa che puoi già usare.
- Prototipo delle schermate: prima di scrivere codice ti mostriamo le schermate principali, così verifichi che il flusso sia quello giusto.
- Sviluppo e rilasci brevi: rilasciamo un modulo alla volta in un ambiente di prova, raccogliamo i tuoi riscontri e correggiamo.
- Importazione dei dati e avvio: portiamo nel nuovo sistema anagrafiche e storico, formiamo gli utenti e affianchiamo il team nelle prime settimane.
- Evoluzione: con assistenza e manutenzione il gestionale cresce insieme all’azienda.
Scelte tecniche
Usiamo tecnologie diffuse e ben documentate, così il software resta mantenibile nel tempo anche da altri sviluppatori. In genere il gestionale è una web application: si usa dal browser, senza installazioni, da computer, tablet e smartphone. Lato server lavoriamo con linguaggi come PHP e Python e con database relazionali come PostgreSQL o MySQL. Per collegare il gestionale a contabilità, fatturazione elettronica, e-commerce o altri servizi usiamo l’integrazione API. Il software può essere ospitato su un server cloud europeo o sulla tua infrastruttura, con backup automatici.
Tempi e costi: da cosa dipendono
Il costo di un gestionale aziendale dipende soprattutto da questi fattori:
- numero di moduli e complessità delle regole da gestire;
- numero di ruoli diversi e livelli di permesso;
- quantità e qualità dei dati da importare;
- integrazioni con programmi esterni;
- esigenze di reportistica e di stampa dei documenti.
Per i tempi, di solito una prima fase utilizzabile richiede da qualche settimana a pochi mesi, a seconda di quanti moduli comprende. Le fasi successive si aggiungono senza fermare il lavoro. Dopo l’analisi iniziale ricevi una stima chiara per ogni fase.
Perché sceglierci
- Un referente unico: segue il progetto dall’analisi all’assistenza, in italiano o in inglese.
- Codice e dati di tua proprietà: nessun vincolo, puoi cambiare fornitore quando vuoi.
- Velocità e accessibilità di serie: interfacce rapide e conformi alle linee guida WCAG 2.1 AA, chiare anche per chi non è esperto di computer.
- Integrazione con le altre aree: possiamo collegare il gestionale al tuo sito, all’e-commerce e alle attività di marketing, con un solo interlocutore.
Vuoi capire se un gestionale aziendale su misura fa per te? Contattaci per un’analisi del tuo gestionale: partiamo da come lavori oggi e ti proponiamo una prima fase concreta.