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Sviluppo software

Software gestionali su misura

In breve

Un software gestionale su misura gestisce ordini, magazzino, clienti, prenotazioni o produzione con le regole della tua azienda, al posto di fogli Excel e programmi scollegati.

Un software gestionale su misura è un’applicazione progettata sulle regole della tua azienda per gestire ordini, magazzino, clienti, prenotazioni o produzione in un unico posto. È pensato per piccole e medie imprese che oggi lavorano con fogli Excel, email e programmi scollegati, oppure con un gestionale standard che non si adatta al loro modo di lavorare. Il risultato è meno lavoro manuale, dati affidabili e processi più rapidi.

Gestionale su misura o software standard?

Un software standard costa meno all’inizio, ma ti chiede di adattarti a lui. Un gestionale personalizzato fa il contrario: si adatta a te. Conviene quando i tuoi processi sono parte del tuo vantaggio competitivo, quando devi collegare più strumenti tra loro o quando le licenze crescono con gli utenti più di quanto cresca il valore che ricevi. In molti casi la soluzione migliore è mista: un nucleo su misura collegato ai programmi che già funzionano bene, come la contabilità o l’e-commerce.

Quale software gestionale su misura ti serve?

  • Gestionale aziendale: la strada giusta se vuoi un unico sistema per più reparti, come vendite, acquisti, produzione e amministrazione, con dati condivisi e permessi per ruolo.
  • CRM su misura: la scelta adatta se il problema principale è commerciale: contatti sparsi, trattative che si perdono, richiami dimenticati.
  • Gestione magazzino e ordini: serve se vendi prodotti fisici e hai bisogno di giacenze aggiornate, ordini tracciati e sincronizzazione con e-commerce e contabilità.
  • Software di prenotazione: indicato se offri servizi, corsi o attività a calendario e vuoi gestire disponibilità, conferme e pagamenti online.

Spesso i bisogni si sovrappongono. Per questo progettiamo il software in moduli: parti da quello più urgente e aggiungi gli altri nel tempo, sulla stessa base di dati.

Un esempio di ciò che sappiamo costruire

MekPlan, il nostro software in sviluppo per la pianificazione della produzione nelle officine meccaniche, nasce dallo stesso approccio che usiamo per i progetti dei clienti: partire da come lavora davvero un reparto e trasformarlo in uno strumento semplice da usare ogni giorno. È la prova pratica che conosciamo anche i processi produttivi, non solo quelli d’ufficio.

Il nostro approccio

  1. Partiamo dai processi, non dalle schermate: mappiamo chi fa cosa, con quali dati e in quale ordine.
  2. Una prima versione utile, presto: rilasciamo per prime le funzioni che ti fanno risparmiare più tempo.
  3. Recuperiamo i dati che hai: importiamo clienti, articoli e storico da Excel o dal vecchio programma, così non riparti da zero.
  4. Colleghiamo il resto: tramite integrazione API, cioè interfacce che permettono a due programmi di scambiarsi dati in automatico, il gestionale dialoga con e-commerce, contabilità e altri servizi.

Perché scegliere PragaWeb per il tuo gestionale

  • Un referente unico: parli sempre con la stessa persona, che conosce il tuo progetto.
  • Codice e dati tuoi: il software è di tua proprietà, senza vincoli verso di noi.
  • Veloce e accessibile di serie: interfacce rapide e conformi alle linee guida WCAG 2.1 AA, utilizzabili da tutti i tuoi collaboratori.
  • Un solo partner per più aree: lo stesso team può occuparsi anche del sito, dell’e-commerce e del marketing, così i sistemi sono pensati per lavorare insieme.

Vuoi capire quale gestionale fa al caso tuo? Prenota una call per parlare del tuo gestionale su misura: ascoltiamo come lavori e ti proponiamo una prima fase concreta.

Servizi in questa area

  • Gestionale aziendale

    Un gestionale aziendale su misura riunisce in un unico sistema vendite, acquisti, produzione e amministrazione, con le regole e i flussi della tua azienda e dati condivisi tra i reparti.

  • CRM su misura

    Un CRM su misura raccoglie clienti, contatti, trattative e attività commerciali in un solo posto, con i campi e le fasi di vendita della tua azienda. Niente funzioni superflue, niente licenze per utente.

  • Gestione magazzino e ordini

    Un software di gestione magazzino e ordini su misura tiene giacenze, movimenti e ordini sempre aggiornati e li sincronizza con e-commerce, marketplace e contabilità, senza inserimenti doppi.

  • Software di prenotazione

    Un software di prenotazione su misura gestisce calendari, disponibilità, conferme e pagamenti online per servizi, corsi e attività, con le regole della tua attività e senza commissioni sulle prenotazioni.

Domande frequenti

Quanto costa un software gestionale su misura?

Il costo dipende dal numero di moduli, dagli utenti e ruoli previsti, dai dati da importare e dalle integrazioni con altri programmi. Dividiamo il lavoro in fasi con un costo chiaro ciascuna, così sai sempre cosa stai pagando e puoi fermarti o proseguire dopo ogni rilascio.

Posso partire da un solo modulo e aggiungere il resto dopo?

Sì, è il modo in cui consigliamo di lavorare. Si parte dal modulo che risolve il problema più urgente e si aggiungono gli altri sulla stessa base di dati, senza rifare quanto già costruito.

Riuscite a importare i dati dai miei fogli Excel o dal vecchio gestionale?

In genere sì. Analizziamo i file o il database esistente, puliamo i dati doppi o incompleti e li importiamo nel nuovo sistema prima del passaggio definitivo.

Il gestionale funziona anche da smartphone?

Sì. Le interfacce che sviluppiamo sono responsive, cioè si adattano allo schermo di computer, tablet e smartphone. Se serve lavorare anche senza connessione, possiamo valutare una app dedicata.

Il software resta di mia proprietà?

Sì. Codice e dati sono tuoi. Puoi ospitare il gestionale dove preferisci e, se un giorno vorrai, affidarlo a un altro fornitore.