Gestione magazzino e ordini
In breve
Un software di gestione magazzino e ordini su misura tiene giacenze, movimenti e ordini sempre aggiornati e li sincronizza con e-commerce, marketplace e contabilità, senza inserimenti doppi.
Un software di gestione magazzino e ordini su misura è un’applicazione che tiene sotto controllo giacenze, carichi, scarichi e ordini di clienti e fornitori, collegata ai canali da cui vendi. È pensato per aziende che vendono prodotti fisici, online o tramite rivenditori, e che oggi aggiornano le quantità a mano su più sistemi. Il risultato è un gestionale di magazzino con dati sempre allineati, meno errori di spedizione e nessun prodotto venduto quando non è più disponibile.
A differenza dei moduli magazzino generici, viene costruito sulle tue regole: le tue unità di misura, le tue varianti di prodotto, il tuo modo di preparare e spedire gli ordini.
Quando serve un gestionale di magazzino su misura
- le giacenze dell’e-commerce non coincidono con quelle reali e capita di vendere prodotti esauriti;
- gli ordini arrivano da più canali, come sito, marketplace, email e telefono, e vanno ricopiati a mano;
- l’inventario richiede giorni e i conti non tornano mai;
- non sai con precisione quanta merce hai impegnata, in arrivo o da riordinare;
- gli errori di preparazione degli ordini generano resi e lamentele;
- il programma che usi non gestisce varianti, lotti o più magazzini come servirebbe a te.
Cosa realizziamo
- Anagrafica articoli: prodotti, varianti come taglia e colore, codici, codici a barre, fornitori e prezzi in un’unica banca dati.
- Giacenze in tempo reale: quantità disponibili, impegnate e in arrivo, anche su più magazzini o punti vendita.
- Movimenti di magazzino: carichi, scarichi, trasferimenti e rettifiche, con lo storico di chi ha fatto cosa e quando.
- Ordini clienti: tutti gli ordini, da qualsiasi canale, in un’unica lista con stati chiari: da preparare, pronto, spedito, consegnato.
- Ordini fornitori e riordini: soglie minime per ogni articolo e proposte di riordino automatiche.
- Preparazione e spedizione: liste di prelievo, controllo con lettore di codici a barre e stampa delle etichette dei corrieri.
- Lotti e scadenze, dove servono: tracciabilità per i settori in cui è richiesta.
- Inventario guidato: conta da smartphone o terminale, con confronto automatico tra quantità contate e registrate.
Collegamento con e-commerce, marketplace e contabilità
Il valore di un gestionale di magazzino sta soprattutto nei collegamenti. Lo integriamo con le piattaforme di e-commerce più diffuse, come PrestaShop, WooCommerce e Shopify, così le giacenze del sito si aggiornano da sole e gli ordini entrano nel gestionale appena vengono effettuati. Se hai bisogno di un nuovo shop, lo progettiamo insieme come negozio online già collegato al magazzino. Possiamo sincronizzare prodotti e ordini anche con i marketplace, attraverso la nostra integrazione marketplace. Verso contabilità, fatturazione e corrieri usiamo l’integrazione API, cioè lo scambio automatico di dati tra programmi diversi.
Come lavoriamo
- Sopralluogo virtuale: in call ci mostri come si muove la merce, dall’arrivo del fornitore alla spedizione al cliente, e quali canali di vendita usi.
- Analisi dei dati: verifichiamo il catalogo attuale, i codici e le giacenze per capire cosa va sistemato prima dell’importazione.
- Proposta per fasi: tempi e costi chiari. Di solito la prima fase copre anagrafica, giacenze e sincronizzazione con il canale principale.
- Sviluppo e prove: testiamo il sistema su una copia dei dati e sui flussi reali, prima di toccare il negozio online.
- Avvio controllato: inventario iniziale, passaggio al nuovo sistema e affiancamento nei primi giorni operativi.
- Evoluzione: nuovi canali, nuovi magazzini, report e automazioni man mano che crescono le esigenze.
Scelte tecniche
Il gestionale è una web application accessibile dal browser in ufficio e dallo smartphone in magazzino. Per le operazioni sul campo, come prelievo e inventario, possiamo realizzarlo come Progressive Web App: un’app che si installa dal browser, usa la fotocamera per leggere i codici a barre e funziona anche con connessione instabile. Lato server usiamo tecnologie diffuse come PHP o Python e database come PostgreSQL o MySQL, con backup automatici.
Tempi e costi: da cosa dipendono
- numero di articoli, varianti e magazzini;
- numero di canali di vendita da sincronizzare;
- necessità di lotti, scadenze o numeri di serie;
- integrazioni con contabilità, corrieri e fornitori;
- stato del catalogo e dei dati da importare.
Una prima fase con giacenze e sincronizzazione del canale principale richiede in genere alcune settimane. Funzioni più avanzate si aggiungono dopo, quando il sistema è già in uso.
Perché sceglierci
- Un referente unico: segue magazzino, integrazioni ed e-commerce senza rimpalli tra fornitori diversi.
- Codice e dati tuoi: il software è di tua proprietà e puoi ospitarlo dove vuoi.
- Esperienza su entrambi i lati: realizziamo sia gestionali sia negozi online, quindi conosciamo bene i punti in cui si collegano.
- Veloce e accessibile: interfacce rapide e conformi alle linee guida WCAG 2.1 AA, pensate anche per chi lavora in piedi tra gli scaffali.
Vuoi giacenze e ordini finalmente allineati? Contattaci per parlare della gestione del tuo magazzino: analizziamo i tuoi canali e ti proponiamo una prima fase concreta.