Jaký je rozdíl mezi podnikovým informačním systémem na míru a standardním ERP?

Standardní ERP nabízí hotové moduly, kterým se firma musí přizpůsobit, často s licenčními poplatky za každého uživatele. Systém na míru obsahuje jen funkce, které potřebujete, řídí se vašimi procesy a nemá opakované licence na kód, který zůstává váš.

Propojí se systém s elektronickou fakturací a účetnictvím?

Ano, ve většině případů. Můžeme ho propojit s vaším účetním programem nebo se službou elektronické fakturace přes jejich API, případně připravit exporty ve formátech, které vyžaduje vaše účetní.

Jak dlouho trvá, než bude systém v provozu?

Záleží na zvolených modulech. Při práci po fázích přichází první použitelná část obvykle během několika týdnů nebo pár měsíců a další se přidávají bez přerušení provozu.

Co se stane s daty, která mám dnes?

Analyzujeme je a importujeme do nového systému: kmenová data, položky, historii objednávek a dokumenty, kde je to možné. Před definitivním přechodem vše zkontrolujete na kopii, takže nic neztratíte.

Kdo se stará o podporu po spuštění?

My, se stejnou kontaktní osobou, která vedla projekt. Můžeme se dohodnout na plánu údržby zahrnujícím aktualizace, zálohy, opravy a nové funkce.

Podnikový informační systém na míru

Podnikový informační systém na míru je software, který do jednoho systému spojuje hlavní procesy Vaší firmy: prodej, nákup, výrobu, administrativu a dokumenty. Je určen malým a středním firmám, které dnes pro každé oddělení používají jiný program, sdílené excelové tabulky a spoustu e-mailů a chtějí jedno místo, kde najdou aktuální data. Výsledkem je software přizpůsobený Vaší firmě, který se řídí vašimi pravidly, snižuje chybovost a šetří hodiny opakující se práce.

Na rozdíl od standardního systému nemusíte měnit způsob práce, abyste se přizpůsobili programu: je to program, který je postaven kolem vašich procesů, dokumentů a rolí.

Kdy potřebujete podnikový informační systém

Toto jsou nejčastější signály, o kterých nám firmy vyprávějí, než začneme:

stejná informace se zadává dvakrát nebo třikrát do různých programů;
abyste zjistili, v jakém stavu je objednávka nebo zakázka, musíte se někoho zeptat;
sdílených excelových tabulek přibývá a nikdo neví, která verze je ta správná;
současný systém je pomalý, zastaralý nebo se nepropojí s novými nástroji;
reporty pro vedení vyžadují dny ruční práce;
když chybí klíčový člověk, některé činnosti se zastaví.

Co ve vašem podnikovém systému vytvoříme

Každý projekt je jiný, ale tyto moduly stavíme nejčastěji:

Kmenová data: zákazníci, dodavatelé, položky a ceníky v jedné databázi, bez duplicit.
Prodej a nabídky: od nabídky přes objednávku až po dodací list, se stavem vždy na očích. Pokud je jádro problému v obchodní oblasti, můžete začít CRM na míru a propojit ho se zbytkem.
Nákup a sklad: objednávky u dodavatelů, příjem zboží a stavy zásob. Pro složitější skladové potřeby je k dispozici samostatný modul řízení skladu a objednávek.
Výroba a zakázky: výrobní operace, časy, zdroje a postup prací. V této oblasti vyvíjíme MekPlan, náš software pro plánování výroby ve strojírenských dílnách.
Dokumenty a termíny: archiv souborů propojený se zákazníky a objednávkami, připomínky termínů a obnovení.
Uživatelé a oprávnění: každý vidí a upravuje jen to, co mu přísluší, s historií toho, kdo co udělal.
Reporty a přehledy: klíčová čísla v reálném čase. Pokud potřebujete pohled, který spojuje více zdrojů, vyvineme ho jako samostatný projekt dashboardů a reportingu.

Jak pracujeme

Analýza procesů: v jednom či více hovorech s vámi a s budoucími uživateli systému projdeme, jak dnes pracujete, jaké dokumenty vytváříte a kde vznikají chyby.
Návrh po fázích: dostanete dokument s moduly, prioritami, termíny a náklady. Každá fáze přináší něco, co už můžete používat.
Prototyp obrazovek: než začneme psát kód, ukážeme vám hlavní obrazovky, abyste si ověřili, že postup je správný.
Vývoj a krátké verze: moduly spouštíme jeden po druhém v testovacím prostředí, sbíráme vaši zpětnou vazbu a provádíme opravy.
Import dat a spuštění: do nového systému převedeme kmenová data a historii, zaškolíme uživatele a v prvních týdnech stojíme týmu po boku.
Další rozvoj: díky podpoře a údržbě systém roste spolu s firmou.

Technické volby

Používáme rozšířené a dobře zdokumentované technologie, aby software zůstal dlouhodobě udržovatelný i pro jiné vývojáře. Systém je obvykle webová aplikace: používá se v prohlížeči, bez instalace, na počítači, tabletu i chytrém telefonu. Na straně serveru pracujeme s jazyky jako PHP a Python a s relačními databázemi jako PostgreSQL nebo MySQL. K propojení systému s účetnictvím, elektronickou fakturací, e-shopem nebo dalšími službami používáme integraci API. Software může běžet na evropském cloudovém serveru nebo na Vaší infrastruktuře, s automatickými zálohami.

Termíny a náklady: na čem závisejí

Cena podnikového informačního systému závisí především na těchto faktorech:

počet modulů a složitost pravidel, která je třeba řídit;
počet různých rolí a úrovní oprávnění;
množství a kvalita dat k importu;
integrace s externími programy;
požadavky na reporting a tisk dokumentů.

Pokud jde o termíny, první použitelná fáze obvykle trvá od několika týdnů po pár měsíců, podle počtu modulů, které zahrnuje. Další fáze se přidávají bez přerušení provozu. Po úvodní analýze dostanete jasný odhad pro každou fázi.

Proč si vybrat nás

Jedna kontaktní osoba: vede projekt od analýzy až po podporu, v italštině nebo angličtině.
Kód a data ve vašem vlastnictví: žádné závazky, dodavatele můžete kdykoli změnit.
Rychlost a přístupnost jako standard: rychlá rozhraní v souladu se směrnicemi WCAG 2.1 AA, srozumitelná i pro ty, kdo nejsou zběhlí v práci s počítačem.
Propojení s dalšími oblastmi: systém můžeme propojit s vaším webem, e-shopem a marketingovými aktivitami, s jediným partnerem.

Chcete zjistit, zda je podnikový informační systém na míru pro vás to pravé? Kontaktujte nás kvůli analýze vašeho systému: vyjdeme z toho, jak dnes pracujete, a navrhneme vám konkrétní první fázi.

Podnikový informační systém

Ve zkratce